Организация
корпоративных мероприятий
Работаем на имидж вашей компании
Весь функционал в одном окне
Без роботов и автоответчиков
Персональный менеджер
Персональный бухгалтер
Поддержка 24/7
Постобслуживание
Закрывающие документы
Когда организация мероприятия
превращается в стресс-тест
Поиск площадки
Которая соответствует имиджу вашей компании
Согласование меню
Кейтеринга, обслуживания — постоянные переговоры
Приглашение иностранных партнеров?
Нужны визы и профессиональный перевод
Транспорт для гостей
Встреча, VIP-сервис на уровне статуса
Техническое оснащение
Микрофон, презентация, прямая трансляция
Координация всех деталей
Внутри компании нет такого подразделения
На все случаи
бизнеса
Встречи делегаций
Переговоры с партнерами
Выездные семинары
Тренинги и обучение
Бизнес-завтраки
Деловые встречи и ланчи
Презентации
Продукты и услуги
Инсентивы
Поощрительные поездки
Искусство управления событием
Менеджер агентства «Зилант-Бизнес Путешествия» контролирует на мероприятии каждую деталь
Техническое обеспечение
Управление сценарием события
Трансферы
Встреча, размещение
Выбор площадки
Под имидж компании и бюджет события
Организация кейтеринга
Обслуживание на уровне вашего статуса
Визовая поддержка
Оформление для иностранных гостей
От первого контакта
до постобслуживания
Для лидеров, не для всех
Работаем с корпорациями: от фармацевтики до оборонных предприятий, от представителей сферы культуры и искусства до СМИ
Одна команда для всех задач
Авиабилеты, отели, визы, трансферы, чартеры, MICE и круглые столы. За всё отвечают люди, которые всегда услышат, поймут и найдут решение вашей задачи
Интеграция с внутренними системами
Адаптируемся под ваши бизнес-процессы. Настраиваем интеграцию в корпоративные системы управления качеством
Персональный Key Account Manager
А также бухгалтер, который понимает специфику бизнеса и подготовит документы в удобном для вас формате
Прямые контракты экономят до 15%
От расходов на ваши поездки. Работаем без скрытых платежей и фиксируем стоимость услуг в договоре
Работаем в вашем контуре документооборота
Подстраиваем процессы под требования вашей бухгалтерии и внутренние регламенты — чтобы интеграция была максимально бесшовной
Меньше слов
Решение сложных задач, связанных с оформлением въездных и выездных виз для «Казанского (Приволжского) Федерального Университета»
Визовая поддержка и экстренное реагирование 24/7
  • Профессиональная обработка групповых визовых заявок и приглашений для иностранных граждан
  • Налажено эффективное взаимодействие с консульствами и посольствами
  • Организация всех типов командировок для сотрудников университета и студентов
Результат
Сервис, который помогает решать вопросы любой сложности по организации деловых поездок, включая работу с консульствами и посольствами.
Особая благодарность за помощь в форс-мажорной ситуации. Когда самолёт с четырьмя китайскими профессорами, следовавшими из Шанхая, был вынужденно посажен в Москве, а они должны были быть завтра на мероприятии в Казани, команда ночью оперативно организовала трансфер Москва — Казань всего за полчаса. Всё выполнено четко, быстро и профессионально — делегация благополучно добралась до места назначения
Глобальная логистика для геофизических экспедиций
Обеспечение надежной логистики для сотрудников-геофизиков, работающих на удаленных объектах по всему миру в сложных климатических условиях
  • Маршрутизация с учетом труднодоступности объектов
  • Бронирование на направлениях с ограниченной транспортной доступностью
  • Координация многосегментных перелетов через различные страны
  • Постоянный мониторинг перемещений и оперативная поддержка
Результат
Геофизики компании могут полностью сосредоточиться на профессиональных задачах, зная, что логистическая часть организована безупречно, независимо от местонахождения объекта. Благодаря внедренной онлайн платформе по заказу командировок более 92% заказанных услуг оформляется самостоятельно через платформу и мобильное приложение.
Команда постоянно демонстрирует высокий уровень ответственности и оперативности, несмотря на сложные условия и удаленность объектов по всему миру
Организация международных обучающих программ
Ежегодная организация корпоративных тренингов с привлечением ведущих российских и зарубежных бизнес-тренеров, обеспечивая успешную организацию всех процессов
  • Подбор и приглашение ведущих бизнес-тренеров международного класса
  • Полная логистическая поддержка: авиаперелеты, трансферы, размещение
  • Организация площадок для проведения тренингов с необходимым техническим оснащением
  • Координация расписания с учетом пожеланий заказчика
Результат
Регулярное проведение высококлассных обучающих программ, способствующих развитию профессиональных компетенций сотрудников и укреплению корпоративной культуры холдинга.
Особую признательность вызывает ваша способность учитывать все наши пожелания и находить эффективные инновационные решения для достижения целей. Долгосрочное сотрудничество позволяет оптимизировать ресурсы на организацию командировок с учетом наработок за предыдущие годы
Долгосрочное партнерство в сфере деловых поездок
Обеспечение полного производственного цикла в сфере организации деловых поездок и командировок на оборонном предприятии
  • Организация имплант-офиса на территории предприятия для оперативного решения задач
  • Обеспечение соответствия строгим требованиям стандартов документооборота, установленных Федеральным казначейством
  • Прозрачная отчетность и оптимизация командировочного бюджета
Результат
Достигнута абсолютная прозрачность ценообразования перед заказчиком, подтвержденная первичными бухгалтерскими документами
Наше многолетнее партнерство стало примером успешного сотрудничества, основанного на честности и профессионализме
Комплексное обеспечение всех выездов команды с учетом высоких стандартов
топ-клуба Континентальной хоккейной лиги
Разработан полный спектр логистических услуг премиум-уровня:
  • Групповые авиаперевозки с индивидуальным подходом к расписанию и с учетом игрового графика
  • Организация проживания и питания в соответствии с требованиями спортивного режима
  • Визовая поддержка для международных матчей
  • Пассажирские и грузовые автоперевозки (включая сопровождение спортивного оборудования)
  • Прозрачное ценообразование и гибкая система расчетов
Результат
Хоккейный клуб «Ак Барс» имеет прозрачную бухгалтерию в части логистики, что позволяет легко отчитываться перед спонсорами,
а также обеспечил 100% выполнение графика выездов.
Ваш профессионализм, внимание к деталям и прозрачное ценообразование позволяют сосредоточиться на спортивных задачах. Полный спектр услуг заслуживает самой высокой оценки и подтверждает статус надёжного партнера
Масштабная организация чартерных перевозок для IT-конференции
Организация комплексной логистики для корпоративных мероприятий с участием более 200 сотрудников из разных городов, включая чартерные и групповые перевозки.
Команда «Зилант-Бизнес Путешествия» разработала полный логистический план:
  • Координация чартерных рейсов для групп различной численности 
  • Интеграция трансферов с динамичным расписанием конференции
  • Оперативное управление изменениями маршрутов и расписаний в режиме реального времени.
Результат
Успешная организация групповых и чартерных перевозок, включая международные рейсы, без задержек и сбоев.
Профессиональный подход к организации групповых перевозок — всегда на высшем уровне. Постоянно обращаемся за помощью
и остаемся довольны качеством сервиса, вниманием к деталям
и оперативностью
Расскажите О своей задаче
и мы всё организуем